La planificación adecuada es el primer paso para un exitoso servidor de Alternate en las instalaciones a la migración de Microsoft 365. En este artículo, discutiremos cómo planificar solo un proyecto de migración de Microsoft 365. También mencionaremos una herramienta de convertidor EDB que puede ayudar a suavizar la transición de las instalaciones a Microsoft 365.
Servidor de Alternate en las instalaciones a Microsoft 365 Migration Debe ser perfecto para el negocio, los administradores y el private técnico encargado de la migración, así como para los usuarios del correo electrónico, calendario, mensajería y software program de tareas de oficina. El proceso debe garantizar que toda la información se migre con la integridad de los datos completos.
Inventario y preparación
Haga un steadiness de todos los recursos que se encuentran en el servidor native. Estos incluyen buzones, grupos de distribución, buzones compartidos, archivos y carpetas públicas. Filtre los buzones que desea omitir de la migración o convertir a buzones compartidos.
Realice las tareas de licencia de acuerdo con las necesidades de los usuarios. Las siguientes licencias de Microsoft 365 están disponibles:
- Microsoft 365 Enterprise Primary: Buzón de 50 GB y Archivo de 75 GB, 1 TB OneDrive.
- Microsoft 365 Enterprise Commonplace: Todas las características del plan básico, más el paquete de la oficina.
- Microsoft 365 Enterprise E3: Buzón de 100 GB, con archivo ilimitado y el paquete de oficina, que también se puede usar a través de un escritorio remoto.
Estrategia migratoria
Los usuarios deben ser informados sobre el proyecto de antemano y en cada etapa.
Asegúrese de que el negocio no se interrumpa cuando se realice el corte. Idealmente, esto se hace en un fin de semana o cuando el negocio no está operando. Esto garantiza el tiempo necesario para la migración y el acceso a los recursos para el respaldo si algo sale mal. Una vez que se establezca la fecha, informe a los usuarios y los patrocinadores del proyecto.
Capacitación del usuario: es importante tener a los usuarios a bordo y sentirse cómodo con las características del nuevo sistema. Microsoft 365 trae varias herramientas nuevas que pueden aumentar la productividad y ofrecer una mayor cantidad de servicios en los móviles de los usuarios.
Es importante que los usuarios tengan capacitación en la nueva plataforma. Cerca de la fecha de migración, haga que algunos usuarios prueben las aplicaciones para garantizar que las herramientas y el entorno de trabajo sean prácticos en sus respectivas configuraciones de trabajo.
Durante el proceso de migración, los administradores deben asegurarse de que todos direcciones de correo electrónico, dominio, recursosy Cambios de DNS se han completado para garantizar el flujo de correos electrónicos, internos y externos, a través del inquilino de Microsoft 365. Cualquier dispositivo multifunción, como los escáneres, debe reconfigurarse para que sus correos electrónicos se envíen y reciban a través de la instancia de Alternate On-line.
Después de la migración, los usuarios deben estar incorporados con métodos de autenticación actualizados, incluidos sus dispositivos móviles, y tienen acceso al soporte en caso de que surja problemas.
Después de la migración, desmantelamiento de los servidores locales y limpie la base de datos de Lively Listing. Consulte la publicación del weblog, Cómo desmantelar el servidor de intercambio después de la migración a Workplace 365para ayuda con el proceso, que cubre el desmantelamiento de un solo servidor de intercambio.
Migración de datos
Cuando migra de Alternate Server a Workplace 365, puede elegir entre los siguientes métodos de migración:
- Migración de corte
- Migración escenificada
- Migración híbrida
Migración de corte es lo mejor para organizaciones pequeñas con pocos buzones, y el método implica transferir todos los buzones a la vez. Los usuarios pueden continuar usando sus buzones durante el proceso, pero puede ocurrir algún tiempo de inactividad. Tenga en cuenta que cualquier carpeta pública no se puede migrar directamente utilizando este método.
El migración escenificada El método es mejor para las organizaciones que utilizan versiones de servidor de Alternate más antiguas (2003 y 2007). Este método permite la migración en lotes, lo que la hace más sistemática que una migración de corte. Sin embargo, no se recomienda para versiones más nuevas de intercambio native.
El migración híbrida El método es mejor para grandes organizaciones que necesitan una migración gradual o un período de coexistencia, utilizando el intercambio native y Workplace 365 simultáneamente. Sin embargo, este método puede ser largo y complejo, y las carpetas públicas requerirán scripts de migración separados.
Alternativa: herramientas de migración de terceros
Puede usar aplicaciones como Convertidor estelar para EDB Para hacer la transición a la nube más suave. La aplicación puede abrir bases de datos en vivo o huérfanas y exportar granularmente los datos de EDB directamente a Microsoft 365 u otro servidor de Alternate, asignando automáticamente desde el origen al destino.
Tareas posteriores a la migración
Después de la migración, considere la limpieza de datos en el servidor de Alternate unique y una exportación de datos existentes para el archivo. Es posible que deba extraer datos de una copia de seguridad si se perdió alguna información durante la migración. El convertidor estelar para EDB puede ayudar a extraer dichos datos.
Conclusión
Como ha visto, hay muchos pasos técnicos y no técnicos involucrados para garantizar una migración suave de Microsoft 365. Es importante que todas las partes involucradas se actualicen y estén a bordo con el proyecto. Como Microsoft 365 ofrece muchas nuevas mejoras y herramientas de colaboración, la migración tiene valor para el negocio. El proceso es complejo y requiere experiencia técnica, pero un software program como el convertidor estelar para EDB puede migrar datos con menos problemas y mantener la integridad de la información de su negocio.
(Fuente de la imagen: Unsplash)
